Política de Confidencialidad y Protección de Datos
HOTEL LA SEU SL está comprometido con la debida diligencia y cumplimiento de la normativa de Protección de Datos. Como eje de este deber y compromiso, se ha incorporado el Canal de Protección de Datos (DATAPROTECT line) que recoge los elementos fundamentales de Protección de Datos, todo ello gestionado, supervisado y acreditado por BONET consulting, firma especializada y líder en Cumplimiento Normativo y Protección de Datos.
A continuación, se expone la información detallada sobre la política de confidencialidad y Protección de Datos de carácter personal en cumplimiento de lo dispuesto en la normativa de Protección de Datos.
Datos del Responsable del Tratamiento y de contacto del Responsable / Delegado de Protección de Datos (RPD / DPD):
> Identidad: HOTEL LA SEU SL
> Dirección / C.P.: CTRA.LLEIDA 32 25700 LA SEU D’URGELL
> Teléfono: 973352400
> E-mail: hotel@hotellaseu.com
> Canal de Protección de Datos: www.Corporate-thicline.com/hotel-laseu
Finalidades del tratamiento
El HOTEL tratará los datos de carácter personal que nos faciliten los afectados a través de esta pagina web y/o a través de cualquier otro medio, con las siguientes finalidades:
> Gestión de Reservas: Incluye el tratamiento de los datos necesario para la realización y contratación de reservas individuales o de grupos, tanto a través del sitio Web, e-mail y/o por teléfono.
> Gestionar cualquier tipo de solicitud, sugerencia o petición general relativa a la estancia en el Hotel, tales como las preferencias sobre nuestras habitaciones, servicios y/o cualquier otra petición especial).
§ Categoría de datos tratados: El HOTEL podrá tratar de forma incidental determinados datos de salud e información sobre intolerancias alimenticias con la finalidad de prestar correctamente el servicio de alojamiento a sus huéspedes y clientes.
> Gestionar los datos aportados por los candidatos a un puesto de trabajo a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a su disposición a través de este sitio web con fines de selección y reclutamiento personal. Usted autoriza expresamente a Hotel para que proceda al tratamiento de sus datos para la finalidad indicada.
> Videovigilancia y control de acceso de los visitantes, huéspedes, personal y proveedores del HOTEL.
> Envío de comunicaciones comerciales y ofertas promocionales de este HOTEL sobre nuestros servicios, que incluyen información sobre nuevas promociones y descuentos en la reserva de habitaciones, servicios de hostelería
Para el buen fin y desarrollo de su atención y gestión de las finalidades anteriores, el titular consiente el tratamiento de sus datos para los fines anteriores, todo ello bajo el más estricto cumplimiento de la normativa de Protección de Datos y la política que le estamos detallando. En cualquier momento podrá ejercitar sus derechos (ver apartado específico).
Tratamiento de datos de menores
Esta web no está destinada para menores de 16 años. Por todo ello, para poder formalizar la reserva es imprescindible ser una persona mayor de 16 años. El HOTEL no almacena ningún dato personal de personas físicas menores de 16 años. Si algún registro revelase que el usuario es menor de 16 años, se procederá a su bloqueo automáticamente.
Criterios de conservación de los datos
> Datos de las reservas: HOTEL conservará sus datos de carácter personal relativos a las reservas durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades descritas en esta Política. Al finalizar la relación entre el cliente y el hotel por cualquier causa, los datos de carácter personal serán conservados en los supuestos que se pudieran derivar responsabilidades con el HOTEL y el Usuario y/o en cumplimiento de otros marcos normativos que le sean de aplicación a este HOTEL o de una norma con rango de ley que exija a la conservación de estos. Los datos de carácter personal se mantendrán de forma que permitan la identificación y el ejercicio de los Derechos de los afectados y, bajo las medidas técnicas jurídicas, y organizativas que resulten necesarias para garantizar la confidencialidad e integridad de estos.
> Datos de los Curriculum Vitae: HOTEL podrá conservar su Currículum Vitae por el plazo máximo de un año, concluido dicho plazo, se procederá automáticamente a su destrucción, en cumplimiento del principio de calidad del dato.
> Otros: el resto de los datos e información aportada por el interesado por cualquier medido, serán conservados durante el tiempo que sea necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados.
Legitimación
La base legal que habilita al HOTEL para poder tratar los datos de carácter personal de los clientes y clientes potenciales es:
> La realización y contratación de reservas para reservas individuales o de grupos, tanto a través del Sitio Web, teléfono, e-mail y/o cualquier otro medio
> El registro del huésped en el HOTEL y gestión de su estancia
> La tramitación y gestión de cualquier solicitud de información o consulta sobre nuestros servicios a través del cualquiera de las formas de contacto que se ponen a su disposición en este sitio web
> El Consentimiento prestado por los Candidatos a puesto de trabajo con fines de selección y reclutamiento.
> El interés legítimo para remitirle comunicaciones informativas, comerciales y/u ofertas promocionales relacionadas con descuentos y ofertas promocionales del HOTEL.
Destinatarios
Cuerpos y fuerzas de Seguridad del Estado: Los datos de carácter personal de los huéspedes y clientes facilitados al registrarse en el HOTEL serán comunicados a los Cuerpos y fuerzas de Seguridad del Estado en cumplimiento de lo dispuesto en el 12 de la ley orgánica 1/1992, de 21 de febrero sobre protección de la seguridad ciudadana, modificada por la Ley Orgánica 4/2015, de 30 de marzo, de protección de la seguridad ciudadana
Procedencia
Los datos de carácter personal se obtienen directamente de las personas interesadas y de nuestros colaboradores, y plataformas de reservas como booking.com, el Tenedor, Edreams etc.
Las categorías de datos de carácter personal que nos proporciona nuestros colaboradores son las siguientes:
> Datos de identificación: nombre, apellidos, domicilio, nacionalidad.
> Datos de contacto: dirección de correo electrónico, nº de teléfono.
> Otros datos: datos facilitados por los propios interesados relativos a la reserva en los campos abiertos de los formularios dispuestos en estas plataformas.
Derechos
Derecho de Acceso, Rectificación y Supresión: las personas interesadas tienen derecho a obtener confirmación sobre si en la Agencia estamos tratando datos personales que les conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
Derecho a la Limitación y Oposición: en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y, por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. El HOTEL dejará de tratar los datos en este supuesto, salvo por motivos legítimos imperiosos, o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Dichos derechos podrán ser ejercitados en nuestro Canal de Protección de Datos, ver apartado específico.
Canal de Protección de Datos / DATAPROTECT - line
El HOTEL ha implementado un Canal de Protección de Datos, contemplando el más alto compromiso, rigor y profesionalidad en materia de seguridad, experiencia, independencia y conocimiento en el tratamiento de las comunicaciones recibidas.
El Canal de Protección de Datos se ha instrumentado a través de una plataforma web, desarrollada y gestionada por experto externo independiente, para aportarles y garantizarles nuestros compromisos anteriores.
A través del Canal de Protección de Datos, podrá comunicar y tramitar el ejercicio de sus Derechos (ver apartado anterior) y comunicar cualquier indicio o conocimiento que tuviera de posibles violaciones (brechas) de seguridad y/o de posibles incumplimientos o irregularidades sobre la normativa de Protección de Datos o la presente política de Agencia.
Los datos de acceso al Canal de Protección de Datos se detallan al inicio de la presente política.
Atención y soporte
Las personas interesadas podrán comunicarnos cualquier duda sobre el tratamiento de sus datos de carácter personal o interpretación de nuestra política, así como cualquier indicio o conocimiento que tuviera de posibles violaciones (brechas) de seguridad y/o de posibles incumplimientos o irregularidades sobre la normativa de Protección de Datos o la presente política del HOTEL contactando con el Responsable de Protección de Datos (RPD) en la dirección del mismo indicada al inicio de la presente política.